档案室管理制度
档案室应贯彻“以防为主,防治结合”的原则,限制和克服不利于档案安全的因素,做到最大限度地延长档案寿命,便于档案的提供利用。 一、非档案管理人员未经许可,不得擅自进入档案室。 二、室内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品,确保档案室的安全。 三、档案室内应保持清洁卫生,通风干燥。 四、经常检查档案资料的保存情况,如发现损坏、霉变、虫蛀,立即采取治理修复措施。 五、为了便于查找和使用,做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。 六、对接收来的各类档案要认真检查质量,办理好交接手续,及时登记、分类摆放,档案资料要经常核对,做到账物相符。 七、认真执行档案的借阅制度,严防档案损坏、散失、失密,同时做好档案的利用统计工作。 八、落实各项措施,切实做好档案的防潮、防火、防尘、防蛀、防盗、防鼠、防干燥、防高温等工作。 九、档案室应定期接收各种门类和载体的档案,实行集中统一管理。 十、离开档案室时,必须做好检查,加强防范措施,妥善保管档案室钥匙。
化学试剂管理制度
一、化学试剂应按要求分类存放,应指定专人保管,应建立相应的化学品台账。本公司的化学试剂分5类管理,分别是:标准品试剂、剧毒品、易制毒化学品、易制爆化学品、普通化学试剂。 二、各类的购买、保存、使用要严格按照相关的规定进行,不得违规操作。 三、超过有效期的或确认已经变质的化学试剂,要加标识、分区存放,定期开列清单,经相关负责人批准销毁,并及时从在用化学试剂台账中注销。 四、配制试剂溶液应作相应记录,配制和“标定”好的标准溶液应加贴标签。标签应写明标准溶液名称、浓度、配制日期、有效日期、配制人等信息。 五、收到化学试剂时,需要检查外包装是否完好、洁净,封口是否严密,标签是否完好、清楚,信息是否完整齐全。 六、不同的化学试剂应根据其理化性质、贮存要求的不同选择适宜的贮存条件。 七、管理人员定期检查温度、湿度并做记录。凡不符合规定要求的,应及时采取必要措施达到规定要求并做记录。 八、领用人需填写化学试剂领用记录,管理人员核查待发放的化学物质与已登记的是否一致,确认无误后再行发放。 九、管理员有权对化学试剂的领用用途及用量等问题提出质疑,有权复核领用者的每次使用量,如果不符合要求,管理员有权拒绝其领用,并上报。 十、化学试剂管理必须保证摆放清洁、整齐、美观,确保相关人员可在最有效时间内查找所需标准品。 十一、未经允许,无关人员不得随意进出化学试剂储存室,管理员有权监督进出试剂室人员的活动。 十二、离开试剂间时需关灯关门,确认各项事务安全后方可离开。
化学药品使用及废弃物管理办法
对剧毒、易燃、易爆、腐蚀性药品及一般化学药品的使用管理,具体办法如下: 一、实验室对剧毒品、易燃、易爆、腐蚀性药品设专库、并指定专人负责管理,易燃品要远离火源,易爆品要防止碰撞。 二、危险品统一由设备管理部安排采购,危险品购买证由专人保管,力求做到保持最低库存量。 三、对一般化学药品,检验员根据实验需要提出领取计划,实验室负责人签字后领取,领回后登记入库,科研用一般化学药品由科研人员自行领取保管。 四、领用剧毒、危险品必须填写“危险品使用审批表”,经实验室管理办公室负责人签字批准,危险品的废渣、废液在实验室负责人的监督下妥善处理。 对实验室废弃物的管理办法如下: 一、统一为实验室准备废液桶,其中大桶用于盛放液体废物。凡有气体废物的实验,必须在通风柜中进行。 二、废物桶为专用桶,不得移作它用,办公室应及时将装满废物的桶进行处理。 三、如发现随意丢弃,排放污物者及将废物桶移作它用者,经领导研究给予严肃处理。 四、全体实验员要爱护公物,不得随意抛弃废液桶和空桶,如有人为损坏的,由负责者负责赔偿。
仪器设备管理制度
一、仪器设备必须做到账、卡、物相符,有专人管理并每月清查一次。 二、贵重精密仪器设备要由专业技术人员管理和使用,未经培训或未掌握操作技术者及未经允许者不得使用。 三、贵重精密仪器设备要建立技术档案、使用日记。使用后由使用人和管理人检查、签字。 四、仪器设备必须保持配套完整,不得肢解,配件不可移作它用。 五、仪器设备要做到防潮、防尘、防震、防腐蚀,精心爱护,小心使用,发现故障及时检修。若因违章或大意造成损失者,按本公司“仪器损坏丢失赔偿处理办法”酌情处理。 六、对贵重精密仪器进行按规定期限校检,对存在的问题及时解决,长期保持其处于可用状态。 七、仪器设备报废必须按规定办理申请、鉴定、审批手续,不得自行处理。 八、根据岗位责任制要求,实验室人员要不断掌握和提高有关仪器的操作技术,以减少操作和指导失误所造成的损失。此外,通过培训等方法,还要掌握一般检修技术。
实验室操作规范
一、通风橱的使用 通风橱打开时,先按面板的电源开关,再依次按风机、光照按钮,其他按钮一般不用。 实验完毕或离开试验台时,通风橱的玻璃挡板处于下拉状态。正常情况下,下班时要关闭通风,特殊情况需贴条说明。 二、加热和冷凝 油浴加热时检查探针深入加热油中的位置,设置合适温度。 冷凝水的水流根据实验剧烈情况调节,尽量保持节约。 在冷凝管出水端要伸入到下水管道,避免漏水。 低温冷凝循环泵不使用时,尽量关闭冷却循环,保持节能。 反应完毕,要及时关闭加热和水阀。 三、废液的处理 实验过程中及时将旋转蒸发仪接液瓶中的废液、其他操作产生的有机废液及时倒入废液桶,无机废液需要注意调PH为中性再倒入废液桶,倾倒过程中不慎将废液洒在地板上需及时用湿毛巾擦拭干净。 四、试剂的存放 常规试剂按照酸碱分类分别存放在酸碱柜中,易挥发、易变质试剂存放在冰箱中;剧毒和易制毒试剂存放在易制毒柜中。 已合成的化合物一律存放在冰箱或干燥柜中,中间体可根据情况自行存放。 五、下班检查 每位下班人员需要将自己的通风橱、自来水、气流玻璃仪器干燥器、鼓风干燥器、紫外灯、冷却循环泵、快速色谱柱等设备进行检查。
实验室安全保密规则
一、安全规则 实验室禁止吸烟,不准非工作用火用电,用火用电时必须有人现场看护,用后一律灭火断电。 易燃品由专人保管,离明火10米以上,毒品、菌种、毒种专人保管。 蒸发易燃品时,必须在通风橱内进行,以防发生火灾。 配备必要的灭火用具,灭火器要在有效期内使用,在指定位置摆放,不可随意搬动。 实验室人员应了解电源总开关及防火器材位置,火警号码(119)、灭火常识、盗警号码(110)。 实验室门窗、玻璃、搭扣及锁完好无损。 精密贵重仪器放在有防盗门的实验室或实验柜中加锁保存。所有人员使用前必须先登记,实验结束后断电,并检查仪器是否放好。 实验室专人管理,非工作人员不得随意出入。进出实验室要及时关门,离开实验室要锁门,最后一个离开实验室人员必须登记。 操作室、值班室、办公室要分开、室内及走廊内不准放私人物品、生活用品及自行车。不准将生活用品、食品等带入实验室。